Transfert de fichiers et RGPD : pourquoi l'hébergement européen compte
RGPD et transfert de fichiers : comprendre les risques des services hors UE et comment choisir une solution conforme avec hébergement européen.
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la manière dont les entreprises européennes collectent, stockent et transfèrent des données personnelles. Il s'applique aussi aux fichiers partagés contenant des informations sur vos clients ou collaborateurs.
Le risque des outils américains
La majorité des services de transfert populaires (Dropbox, WeTransfer, Google Drive) stockent leurs données aux États-Unis. Cela pose un problème RGPD majeur : le droit américain, notamment le Cloud Act, peut obliger ces entreprises à communiquer des données à des autorités américaines, même si ces données concernent des citoyens européens.
Les critères d'un transfert de fichiers conforme RGPD
- Hébergement des données dans l'UE ou l'EEE
- Chiffrement en transit (HTTPS/TLS) et au repos
- Expiration automatique des fichiers
- Politique de confidentialité transparente
- Aucune revente des données à des tiers
USENDIT.IO et la conformité RGPD
USENDIT.IO héberge tous ses fichiers via Cloudflare R2 avec localisation européenne. Aucune donnée ne quitte l'Union Européenne. Les transferts expirent automatiquement, et aucune donnée personnelle n'est revendue ou partagée avec des tiers.
Conseils pratiques pour vos transferts
- Évitez d'envoyer des données sensibles (santé, RH) via des services sans garantie RGPD
- Vérifiez systématiquement où sont hébergés les fichiers du service que vous utilisez
- Activez l'expiration automatique pour limiter la durée de conservation
- Protégez par mot de passe les transferts contenant des données confidentielles
- Tenez un registre de vos transferts pour pouvoir répondre à une demande de la CNIL
Cas particuliers : professions réglementées
Avocats, médecins, experts-comptables : vous manipulez des données couvertes par le secret professionnel. Le choix d'une solution de transfert conforme RGPD n'est pas optionnel — il s'agit d'une obligation déontologique et légale. Un hébergement européen est le minimum requis.